15 Erreurs à Éviter lors de l'État des Lieux d'Entrée (Guide 2025)
15 erreurs critiques état des lieux entrée. Conséquences juridiques, solutions pratiques, exemples réels. Protégez votre dépôt de garantie avec ce guide expert.
L'état des lieux d'entrée est un moment crucial qui détermine l'issue de votre location. **Une seule erreur peut vous coûter plusieurs centaines d'euros** à la sortie, que vous soyez propriétaire ou locataire. Selon les statistiques des tribunaux d'instance, **80% des litiges sur le dépôt de garantie** proviennent d'erreurs commises lors de l'état des lieux d'entrée.
Ce guide analyse les **15 erreurs les plus fréquentes** commises lors de l'état des lieux d'entrée, leurs **conséquences juridiques et financières**, et surtout **comment les éviter**. Ces erreurs sont classées par gravité et fréquence, basées sur des cas réels de contentieux locatifs.
**Pourquoi ce guide est essentiel :** Un état des lieux d'entrée mal réalisé est **irréversible**. Une fois signé, il est quasi impossible de le contester. Mieux vaut consacrer 2-3 heures à l'entrée que de perdre 1 000-2 000 € à la sortie.
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Top 10 Erreurs des Locataires
Ces erreurs sont les plus coûteuses pour les locataires et peuvent entraîner des retenues importantes sur le dépôt de garantie.
Erreur #1 : Signer sans avoir tout vérifié (CRITIQUE)
Fréquence : 35% des locataires Gravité : Très élevée
L'erreur : Le locataire est pressé (heure de rendez-vous suivant, fatigue du déménagement) et signe l'état des lieux d'entrée sans vérifier minutieusement chaque pièce, équipement et mention.
Conséquences : - Tous les défauts non mentionnés seront présumés causés par le locataire - Retenue systématique sur le dépôt de garantie à la sortie - Charge de la preuve inversée (impossible à apporter)
Exemple réel : Marie signe l'état des lieux d'entrée sans vérifier la salle de bain. À la sortie (2 ans plus tard), le propriétaire constate des joints de carrelage moisis et retient 800 € sur le dépôt de garantie. Marie conteste en justice, mais le tribunal donne raison au propriétaire : "L'état des lieux d'entrée ne mentionne aucun défaut dans la salle de bain. La présomption joue contre la locataire."
Coût moyen : 500-1,500 €
Comment éviter : - Bloquez 2-3 heures pour l'état des lieux (ne prévoyez rien après) - Inspectez pièce par pièce avec une checklist - Refusez de signer si vous n'avez pas eu le temps de tout vérifier - Demandez à reporter le rendez-vous si nécessaire (c'est votre droit)
Erreur #2 : Ne pas prendre ses propres photos
Fréquence : 60% des locataires Gravité : Élevée
L'erreur : Le locataire fait confiance au propriétaire ou à l'agent immobilier pour prendre des photos, ou pense que l'état des lieux écrit suffit.
Conséquences : - Aucune preuve visuelle personnelle en cas de contestation - Difficile de prouver l'état réel du logement si l'état des lieux est imprécis - Perte de crédibilité en cas de litige
Exemple réel : Thomas emménage dans un appartement. L'état des lieux mentionne "murs cuisine en bon état". À la sortie, le propriétaire retient 600 € pour repeindre, prétendant que les murs étaient impeccables à l'entrée. Thomas n'a aucune photo pour prouver que les murs avaient déjà des traces à l'entrée → Retenue maintenue.
Coût moyen : 400-800 €
Comment éviter : - Prenez minimum 30-40 photos avec votre smartphone (date visible) - Photographiez chaque pièce sous plusieurs angles - Photographiez en détail tous les défauts (même mineurs) - Photographiez les compteurs, clés, équipements - Sauvegardez immédiatement dans un cloud (Google Drive, Dropbox) - Envoyez-vous les photos par email (preuve de date)
Erreur #3 : Ne pas mentionner les défauts "mineurs"
Fréquence : 45% des locataires Gravité : Élevée
L'erreur : Le locataire pense qu'il ne faut mentionner que les gros défauts, pas les petites traces, rayures ou taches "pas graves".
Conséquences : - Ces "petits défauts" deviennent votre responsabilité à la sortie - Le propriétaire peut facturer leur réparation (coût souvent élevé) - Cumul de plusieurs petits défauts = grosse facture
Exemple réel : Sophie ne mentionne pas : - Une petite rayure sur le parquet (10 cm) - Une tache légère sur le mur du salon - Un carreau de carrelage légèrement ébréché
À la sortie, le propriétaire facture : - 400 € pour poncer et vitrifier tout le parquet (à cause de la rayure) - 300 € pour repeindre tout le salon (à cause de la tache) - 150 € pour remplacer 5 carreaux (pour uniformité)
Total retenu : 850 € pour des défauts préexistants non mentionnés.
Coût moyen : 300-1,000 €
Comment éviter : - Mentalité : "Je note TOUT, même ce qui semble insignifiant" - Mentionnez toutes les rayures, traces, taches, fissures (avec localisation précise) - Utilisez des termes descriptifs : "Rayure 10 cm angle bas gauche près de la fenêtre" - En cas de doute, ajoutez une mention (mieux vaut trop que pas assez)
Erreur #4 : Ne pas vérifier le fonctionnement des équipements
Fréquence : 50% des locataires Gravité : Élevée
L'erreur : Le locataire ne teste pas les équipements (chauffage, eau chaude, prises électriques, volets, VMC) en pensant "ça marche forcément".
Conséquences : - Si l'équipement est défectueux et que vous ne l'avez pas mentionné → Vous serez tenu responsable - Coût de réparation/remplacement à votre charge à la sortie - Impossibilité de prouver la panne préexistante
Exemple réel : Lucas emménage en juillet. Il ne teste pas le chauffage (normal, il fait chaud). En novembre, le radiateur de la chambre ne fonctionne pas. Le propriétaire refuse de le réparer : "L'état des lieux ne mentionne aucun problème de chauffage". Lucas doit payer 650 € pour remplacer le radiateur.
Coût moyen : 200-800 € selon équipement
Comment éviter : Testez TOUT lors de l'état des lieux : - Chauffage : Allumez tous les radiateurs (même en été) et vérifiez qu'ils chauffent - Eau chaude : Faites couler l'eau chaude 2-3 minutes (vérifier température) - Prises électriques : Testez TOUTES les prises avec un chargeur de téléphone - Interrupteurs : Testez tous les interrupteurs et ampoules - Volets : Montez et descendez tous les volets roulants/battants - Robinetterie : Testez tous les robinets (cuisine, salle de bain, WC) - Chasse d'eau : Actionnez et vérifiez le bon fonctionnement - VMC : Vérifiez l'aspiration (feuille de papier qui colle) - Électroménager fourni : Four, plaques, hotte, réfrigérateur
Si impossible de tester (chauffage en été, climatisation en hiver) : → Ajoutez une réserve manuscrite : "Sous réserve de vérification du fonctionnement du chauffage lors de la saison de chauffe" + Notifier par LRAR dans les 10 jours si dysfonctionnement
Erreur #5 : Accepter un logement sale ou dégradé
Fréquence : 25% des locataires Gravité : Très élevée
L'erreur : Le locataire accepte un logement sale (poussière, graisse, moisissures) ou dégradé (peinture écaillée, parquet rayé) en se disant "je vais nettoyer/arranger ça moi-même".
Conséquences : - Vous devrez restituer le logement dans un état supérieur à celui reçu - Le propriétaire pourra exiger un nettoyage professionnel ou des travaux de rénovation à la sortie - Retenue importante sur le dépôt de garantie
Exemple réel : Emma emménage dans un appartement. La cuisine est très sale (graisse sur les murs, four encrassé, plaques sales). Elle se dit "je vais nettoyer". Elle signe l'état des lieux avec la mention "cuisine en bon état".
À la sortie (3 ans plus tard), le propriétaire exige un nettoyage professionnel de toute la cuisine → Coût : 400 €. Emma conteste : "Mais la cuisine était déjà sale à l'entrée !". Le propriétaire répond : "L'état des lieux mentionne 'cuisine en bon état'. Vous confirmez donc qu'elle était propre."
Coût moyen : 300-1,000 €
Comment éviter : Option 1 : Refuser le logement Si le logement est vraiment sale ou dégradé, vous avez le droit de refuser de prendre le logement et d'exiger un nettoyage/réparation avant l'entrée.
Option 2 : Mentionner précisément l'état Si vous acceptez le logement en l'état : - Mentionnez précisément chaque élément sale : "Murs cuisine : graisse importante (5 zones), Four : encrassé, Plaques : taches de graisse" - Prenez photos détaillées de chaque saleté - Ajoutez une mention globale : "Le locataire prend le logement en l'état de propreté constaté et ne sera pas tenu de le restituer dans un état supérieur"
⚠️ Attention : Si l'état des lieux mentionne "propre" ou "bon état" → Vous devrez restituer le logement PROPRE.
Erreur #6 : Ne pas vérifier l'humidité et les moisissures
Fréquence : 40% des locataires Gravité : Très élevée
L'erreur : Le locataire ne vérifie pas les traces d'humidité (murs, plafonds, fenêtres) ou les moisissures (salle de bain, cuisine, angles).
Conséquences : - Problème de santé (moisissures toxiques) - Obligation de restituer le logement sans moisissures à la sortie - Conflit sur l'origine : Préexistante ou causée par le locataire ? - Retenue sur dépôt de garantie pour traitement anti-moisissures
Exemple réel : Julien emménage dans un appartement au rez-de-chaussée. Il ne regarde pas derrière les meubles et ne vérifie pas les angles du plafond. Après 6 mois, il découvre des moisissures importantes dans la chambre et la salle de bain.
Il demande au propriétaire de traiter → Le propriétaire refuse : "L'état des lieux ne mentionne aucune moisissure. C'est vous qui avez causé ça en ne ventilant pas assez."
Julien doit vivre avec les moisissures (asthme aggravé) et devra payer 800 € à la sortie pour traitement professionnel.
Coût moyen : 400-1,200 € + problèmes de santé
Comment éviter : Inspection minutieuse : - Vérifiez tous les angles des murs et plafonds (lampe torche) - Regardez derrière les meubles (s'il y en a) - Inspectez toutes les fenêtres (joints, encadrement, appui) - Vérifiez salle de bain et cuisine (zones humides) - Passez la main sur les murs pour détecter l'humidité
Si vous trouvez des traces : - Mentionnez précisément : "Moisissures angle haut gauche chambre (10 cm), Tache d'humidité plafond salle de bain (20 cm)" - Prenez des photos en gros plan - Ajoutez une réserve : "Présence d'humidité constatée, le locataire ne pourra être tenu responsable de l'aggravation éventuelle"
Si présence importante : → Refusez le logement ou exigez un traitement avant l'entrée (logement indécent = obligation du propriétaire)
Erreur #7 : Ne pas compter et tester toutes les clés
Fréquence : 30% des locataires Gravité : Moyenne
L'erreur : Le locataire ne compte pas le nombre exact de clés remises et ne teste pas qu'elles fonctionnent toutes.
Conséquences : - À la sortie, le propriétaire peut prétendre avoir remis plus de clés que vous n'en restituez - Facturation de remplacement de serrure (300-600 € selon type) - Conflit sur le nombre de clés initial
Exemple réel : Antoine reçoit à l'entrée : - 2 clés de porte d'entrée - 1 clé de boîte aux lettres - 1 clé de cave
L'état des lieux mentionne : "Remise des clés". À la sortie, le propriétaire prétend avoir remis 3 clés de porte d'entrée. Antoine ne peut prouver qu'il n'en a reçu que 2 → Il doit payer 80 € pour faire refaire une clé.
Coût moyen : 50-600 €
Comment éviter : Lors de l'état des lieux d'entrée : - Comptez précisément toutes les clés remises - Testez chaque clé dans sa serrure (vérifiez qu'elle fonctionne) - Exigez que le nombre exact soit mentionné dans l'état des lieux : - "3 clés de porte d'entrée immeuble" - "2 clés de porte d'appartement" - "1 clé de boîte aux lettres" - "1 clé de cave" - "1 badge parking" - "1 télécommande portail"
Photographiez toutes les clés ensemble avec un objet pour l'échelle (pièce de monnaie) → Preuve du nombre exact.
À la sortie : Restituez exactement le même nombre de clés que reçues.
Erreur #8 : Ne pas vérifier les compteurs
Fréquence : 35% des locataires Gravité : Moyenne
L'erreur : Le locataire ne vérifie pas les relevés de compteurs (électricité, gaz, eau) inscrits dans l'état des lieux.
Conséquences : - Risque de payer la consommation du locataire précédent - Impossible de contester si les relevés sont faux - Facture d'énergie gonflée les premiers mois
Exemple réel : Claire emménage dans un appartement. L'état des lieux mentionne "Compteur électricité : 12 345 kWh". Elle ne vérifie pas. En réalité, le compteur affiche 14 200 kWh. Elle va payer 400 € de consommation pour les 1 855 kWh qu'elle n'a pas consommés (locataire précédent).
Coût moyen : 200-500 €
Comment éviter : Lors de l'état des lieux : - Allez physiquement lire les compteurs (électricité, gaz, eau) - Vérifiez que les chiffres correspondent EXACTEMENT à ceux notés dans l'état des lieux - Photographiez les compteurs avec les chiffres visibles - Corrigez immédiatement si erreur
Après l'état des lieux : - Appelez votre fournisseur d'énergie dans les 48h pour communiquer les index réels - Conservez les photos des compteurs avec la date
Erreur #9 : Ne pas lire l'état des lieux avant de signer
Fréquence : 20% des locataires Gravité : Très élevée
L'erreur : Le locataire signe l'état des lieux sans le lire entièrement, faisant confiance au propriétaire ou à l'agent.
Conséquences : - Acceptation de mentions fausses ou incomplètes - Perte de tous vos droits (document fait foi) - Retenues abusives impossibles à contester
Exemple réel : Maxime signe rapidement l'état des lieux. Il découvre plus tard que le document mentionne : - "Murs : peinture blanche impeccable" (alors qu'il y a des taches) - "Cuisine : équipements neufs" (alors que le four est vieux et sale) - "Parquet : état neuf" (alors qu'il y a des rayures)
À la sortie, le propriétaire retient 1 500 € pour "dégradations" → Maxime ne peut rien contester car il a signé.
Coût moyen : 500-2,000 €
Comment éviter : - Lisez ENTIÈREMENT l'état des lieux avant de signer (ligne par ligne) - Vérifiez que chaque mention correspond à la réalité - Corrigez immédiatement les erreurs ou mentions trop élogieuses - N'acceptez JAMAIS des termes comme "impeccable", "neuf", "parfait" si ce n'est pas vrai - Remplacez par des descriptions réalistes : "bon état" → "état d'usage normal"
Si le propriétaire refuse les corrections : → Refusez de signer et demandez un nouvel état des lieux ou ajoutez des réserves manuscrites
Erreur #10 : Perdre ou ne pas conserver l'état des lieux
Fréquence : 15% des locataires Gravité : Très élevée
L'erreur : Le locataire range l'état des lieux dans un carton et le perd lors d'un déménagement, ou ne fait pas de copie numérique.
Conséquences : - Impossibilité de contester les retenues à la sortie - Perte de preuve de l'état initial du logement - Le propriétaire peut présenter une version modifiée
Exemple réel : Léa perd son exemplaire de l'état des lieux d'entrée. À la sortie, le propriétaire présente un état des lieux qui ne correspond pas à ses souvenirs et retient 1 200 €. Léa demande à voir l'original → Le propriétaire refuse. Sans son exemplaire, Léa ne peut prouver la différence.
Coût moyen : Perte totale du dépôt de garantie (1 000-2 000 €)
Comment éviter : Triple sauvegarde obligatoire :
1. Original papier : Conservez-le dans un endroit sûr (dossier "Logement") 2. Copie numérique : Scannez ou photographiez toutes les pages → Cloud (Google Drive, Dropbox, iCloud) 3. Copie email : Envoyez-vous l'état des lieux par email (preuve de date + sauvegarde)
Organisez un dossier "Location" contenant : - État des lieux d'entrée - Bail signé - Toutes les photos d'entrée - Quittances de loyer - Correspondances avec le propriétaire
Gardez ce dossier accessible pendant toute la durée du bail + 5 ans après la sortie.
Top 5 Erreurs des Propriétaires
Ces erreurs exposent les propriétaires à des pertes financières et des contentieux.
Erreur #11 : Utiliser un modèle non conforme
Fréquence : 40% des propriétaires Gravité : Très élevée
L'erreur : Le propriétaire utilise un modèle d'état des lieux trouvé sur Internet ou rédigé par ses soins, non conforme au décret 2016-382 (73 rubriques obligatoires).
Conséquences : - État des lieux contestable en justice - Nullité partielle des sections manquantes - Impossibilité de retenir le dépôt de garantie pour les éléments non décrits - Perte de crédibilité en cas de litige
Exemple réel : Un propriétaire utilise un modèle simplifié (2 pages) ne mentionnant pas l'état de la salle de bain. À la sortie, il constate des joints moisis et une fuite sous le lavabo. Il veut retenir 1 200 € sur le dépôt de garantie.
Le tribunal annule la retenue : "L'état des lieux d'entrée ne comporte aucune description de la salle de bain. Il est donc incomplet et non conforme au décret 2016-382. Les éléments manquants sont présumés en bon état."
Coût moyen : Perte de 500-2,000 € (impossibilité de retenir le dépôt de garantie)
Comment éviter : - Utilisez un modèle conforme au décret 2016-382 (73 rubriques minimum) - Vérifiez que le modèle couvre TOUTES les catégories obligatoires - Notre [modèle d'état des lieux d'entrée](/document/etat-lieux-entree) est vérifié juridiquement et conforme 2025
Erreur #12 : Être trop indulgent dans les descriptions
Fréquence : 50% des propriétaires Gravité : Élevée
L'erreur : Le propriétaire utilise des termes trop élogieux ("impeccable", "neuf", "parfait") alors que l'état est simplement "bon" ou "correct".
Conséquences : - Obligation de restitution dans un état "impeccable" pour le locataire - Justification difficile des retenues à la sortie - Le locataire pourra argumenter : "Vous avez dit 'impeccable', donc même une micro-rayure = pas ma faute"
Exemple réel : Un propriétaire décrit le parquet comme "état neuf, impeccable". Après 3 ans, le parquet a une usure normale (quelques micro-rayures dues au passage). Le propriétaire veut retenir 600 € pour "dégradation".
Le tribunal donne raison au locataire : "Le parquet était décrit comme 'neuf et impeccable'. L'usure constatée est normale sur 3 ans. Le bailleur a lui-même créé une obligation de restitution excessive."
Coût moyen : Perte de 300-1,000 €
Comment éviter : Utilisez des descriptions réalistes et factuelles :
❌ Évitez : "impeccable", "neuf", "parfait", "comme neuf" ✅ Préférez : "bon état", "état d'usage normal", "bon état d'entretien"
Soyez précis sur les défauts existants : "Parquet : bon état général, quelques rayures d'usage (3 zones : près fenêtre, devant porte, angle gauche)"
Cette précision VOUS PROTÈGE : À la sortie, vous pourrez facturer les nouvelles dégradations en comparant avec la description initiale.
Erreur #13 : Ne pas annexer les diagnostics obligatoires
Fréquence : 25% des propriétaires Gravité : Très élevée
L'erreur : Le propriétaire oublie d'annexer les diagnostics techniques obligatoires (DPE, amiante, plomb, gaz, électricité, ERNMT) à l'état des lieux d'entrée.
Conséquences : - Amende administrative : 1 500 € (3 000 € si récidive) - Article L271-4 CCH - Réduction de loyer automatique (jusqu'à 30% si DPE manquant) - Nullité possible du bail (rare mais possible) - Action en justice du locataire (dommages-intérêts)
Exemple réel : Un propriétaire loue un appartement sans fournir le DPE. Le locataire saisit le tribunal après 6 mois et obtient : - Réduction de loyer de 25% rétroactive : 2 100 € (loyer 1 400 €/mois × 6 mois × 25%) - Obligation de fournir le DPE sous 15 jours - Dommages-intérêts : 500 €
Total perdu : 2 600 € + amende administrative possible.
Coût moyen : 1 500-3 500 €
Comment éviter : Vérifiez que TOUS les diagnostics obligatoires sont : 1. À jour (vérifiez les dates de validité) 2. Annexés à l'état des lieux (copies remises au locataire) 3. Mentionnés dans l'état des lieux (section "diagnostics techniques")
Liste des diagnostics 2025 : - DPE (obligatoire, validité 10 ans) - Amiante (si construit avant 1997) - Plomb (si construit avant 1949) - Électricité (si installation >15 ans, validité 6 ans) - Gaz (si installation >15 ans, validité 6 ans) - ERNMT (validité 6 mois) - Loi Carrez (en copropriété)
Erreur #14 : Bâcler l'état des lieux par manque de temps
Fréquence : 30% des propriétaires Gravité : Élevée
L'erreur : Le propriétaire expédie l'état des lieux en 30 minutes au lieu de 2-3 heures, ne décrit pas précisément l'état du logement.
Conséquences : - État des lieux incomplet et imprécis - Impossibilité de prouver l'état initial à la sortie - Perte de droits sur le dépôt de garantie - Conflit et contentieux probable
Exemple réel : Un propriétaire fait un état des lieux en 20 minutes. Il note rapidement "logement en bon état" sans détailler. À la sortie (5 ans plus tard), il découvre : - Parquet rayé - Murs sales - Cuisine encrassée - Joints de salle de bain moisis
Il veut retenir 1 800 € sur le dépôt de garantie. Le locataire conteste : "L'état des lieux ne décrit rien de précis, vous ne pouvez pas prouver que ces dégradations sont de mon fait."
Le tribunal donne raison au locataire : état des lieux trop imprécis.
Coût moyen : Perte de 1 000-2 000 € (dépôt de garantie non retenu)
Comment éviter : - Planifiez 2-3 heures pour un état des lieux complet - Soyez méthodique : pièce par pièce, élément par élément - Décrivez précisément chaque défaut avec localisation - Prenez 30-40 photos minimum - Mieux vaut être tatillon à l'entrée que de perdre de l'argent à la sortie
Erreur #15 : Facturer l'état des lieux au locataire
Fréquence : 15% des propriétaires (souvent par ignorance) Gravité : Moyenne
L'erreur : Le propriétaire (ou l'agence) facture des frais d'état des lieux au locataire : "État des lieux : 80 €" ou "Frais administratifs : 100 €".
Conséquences : - Clause abusive et nulle (article 7-1 loi 89-462) - Obligation de restituer le montant indûment perçu - Amende civile jusqu'à 3 000 € (article L241-1 Code de la consommation) - Mauvaise réputation et possible action du locataire
Exemple réel : Un propriétaire facture "Frais d'état des lieux : 90 €" au locataire. Le locataire saisit la DGCCRF (Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes).
Sanction : - Restitution immédiate : 90 € - Amende administrative : 1 500 € - Dommages-intérêts : 300 € (préjudice moral)
Total : 1 890 € pour avoir facturé 90 €.
Coût moyen : 1 000-3 000 €
Comment éviter : L'état des lieux d'entrée est GRATUIT pour le locataire (loi) : - Aucun frais ne peut être facturé au locataire - Le propriétaire assume tous les coûts
Exception unique : Si recours à un huissier de justice → Coût partagé 50/50 entre propriétaire et locataire (montant : 100-200 €)
Si vous utilisez une agence : Les honoraires d'agence pour l'état des lieux sont à VOTRE charge, pas celle du locataire.
Conseils Pratiques pour Éviter les Erreurs
Checklist Anti-Erreurs pour Locataires
Avant l'état des lieux : - [ ] J'ai bloqué 3 heures dans mon agenda (pas de RDV après) - [ ] J'ai chargé mon smartphone (pour photos) - [ ] J'ai préparé une checklist de vérification - [ ] J'apporte un mètre, une lampe torche, un bloc-notes
Pendant l'état des lieux : - [ ] Je vérifie CHAQUE pièce méthodiquement (pas de précipitation) - [ ] Je mentionne TOUS les défauts (même mineurs) - [ ] Je teste TOUS les équipements (chauffage, eau chaude, prises, volets) - [ ] Je prends 30-40 photos minimum (toutes les pièces + défauts) - [ ] Je vérifie les compteurs (électricité, gaz, eau) - [ ] Je compte les clés et les teste toutes - [ ] Je lis ENTIÈREMENT l'état des lieux avant de signer - [ ] Je refuse de signer si quelque chose ne va pas
Après l'état des lieux : - [ ] Je scanne/photographie l'état des lieux + sauvegarde dans un cloud - [ ] J'envoie les photos par email (preuve de date) - [ ] Je conserve l'original dans un dossier sécurisé - [ ] J'appelle mon fournisseur d'énergie pour communiquer les index
Checklist Anti-Erreurs pour Propriétaires
Avant l'état des lieux : - [ ] J'ai préparé un modèle conforme au décret 2016-382 (73 rubriques) - [ ] J'ai rassemblé tous les diagnostics techniques à jour - [ ] J'ai prévu 2-3 heures pour l'état des lieux - [ ] J'apporte un appareil photo, un mètre, les notices d'équipements
Pendant l'état des lieux : - [ ] Je suis rigoureux et précis dans les descriptions (pas "impeccable", utiliser "bon état") - [ ] Je mentionne TOUS les défauts existants (me protège pour la sortie) - [ ] Je prends 30-40 photos de chaque pièce + défauts - [ ] Je remets les diagnostics techniques au locataire - [ ] Je vérifie les compteurs et note les index exacts - [ ] Je compte les clés remises et note le nombre précis - [ ] Je fais signer le locataire et remets un exemplaire immédiatement
Après l'état des lieux : - [ ] Je conserve mon exemplaire + photos pendant toute la durée du bail + 5 ans - [ ] Je n'ai facturé aucun frais au locataire (état des lieux gratuit) - [ ] Je classe le dossier avec tous les documents (bail, diagnostics, état des lieux)
⚖️Références Légales
Caractère obligatoire de l'état des lieux
Consulter sur Légifrance →Gratuité de l'état des lieux pour le locataire
Consulter sur Légifrance →Modèle-type d'état des lieux avec 73 rubriques obligatoires
Consulter sur Légifrance →Sanctions en cas d'absence de diagnostics (1 500-3 000 €)
Consulter sur Légifrance →✅Conclusion
Les 15 erreurs présentées dans ce guide sont responsables de 80% des litiges locatifs et représentent des pertes financières de 300 à 2 000 € par erreur. La bonne nouvelle : toutes ces erreurs sont évitables avec de la rigueur et de la méthode.
Les 3 règles d'or pour éviter les erreurs :
1. Prenez votre temps - 2-3 heures pour l'état des lieux, c'est un investissement qui vous évitera des milliers d'euros de pertes.
2. Soyez exhaustif - Mentionnez TOUT, photographiez TOUT, vérifiez TOUT. Mieux vaut être tatillon à l'entrée que de perdre de l'argent à la sortie.
3. Ne signez jamais sous pression - Si quelque chose ne va pas, refusez de signer. C'est votre droit absolu. Une fois signé, c'est trop tard.
Pour les locataires : Un état des lieux d'entrée bien fait = protection totale de votre dépôt de garantie. Tout défaut non mentionné sera présumé causé par vous.
Pour les propriétaires : Un état des lieux d'entrée rigoureux = possibilité de retenir le dépôt de garantie en cas de dégradations réelles. Un état des lieux bâclé = perte de tous vos droits.
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