État des Lieux Entrée : Checklist Complète Pièce par Pièce (2025)
Checklist complète pour réaliser un état des lieux d'entrée parfait. Guide pièce par pièce avec points de vérification, photos obligatoires, signatures. Imprimable.
Réaliser un **état des lieux d'entrée complet** nécessite une **méthode structurée** pour ne rien oublier. Cette checklist exhaustive vous guide **pièce par pièce** avec tous les points à vérifier, les photos à prendre, et les erreurs à éviter.
Conforme au **décret n° 2016-382**, cette checklist garantit que votre état des lieux respecte les **73 rubriques obligatoires** et vous protège juridiquement en cas de litige.
**Format imprimable** : Cochez chaque élément au fur et à mesure de votre visite pour ne rien oublier et obtenir un document juridiquement opposable.
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✅ Avant la Visite : Documents et Matériel
Avant de commencer l'état des lieux, préparez ces éléments pour une visite efficace et conforme.
Documents obligatoires à apporter
Le locataire doit avoir : - [ ] Contrat de bail signé (ou version finale à signer) - [ ] Justificatif d'identité (CNI, passeport) - [ ] Justificatif de domicile précédent - [ ] Attestation d'assurance habitation en cours de validité - [ ] Chéquier ou moyen de paiement (dépôt de garantie si pas déjà versé)
Le propriétaire (ou mandataire) doit avoir : - [ ] 2 exemplaires vierges de l'état des lieux (modèle décret 2016-382) - [ ] Contrat de bail en 2 exemplaires originaux - [ ] Dossier de Diagnostic Technique (DDT) complet à remettre au locataire - [ ] Notice d'information sur les droits et obligations (annexe loi ALUR) - [ ] Clés du logement (toutes : entrée, boîte aux lettres, cave, parking) - [ ] Relevé d'identité bancaire (RIB) pour les loyers
Matériel technique indispensable
Pour une inspection complète : - [ ] Smartphone avec batterie chargée (photos, vidéo, horodatage) - [ ] Lampe torche ou frontale (vérifier coins sombres, placards, cave) - [ ] Mètre ruban (mesurer rayures, fissures, dimensions pièces) - [ ] Stylos (bleu ou noir, 2 minimum pour signatures) - [ ] Support rigide (clipboard) pour écrire confortablement - [ ] Papier brouillon pour notes temporaires
Optionnel mais recommandé : - [ ] Détecteur de fumée (vérifier qu'il fonctionne) - [ ] Testeur électrique (prises de courant, interrupteurs) - [ ] Application spécialisée (Weroom, Smartloc, LocaSnap) pour état des lieux numérique
Conditions optimales pour la visite
Timing recommandé : - [ ] Jour de semaine (lundi-vendredi) pour disponibilité parties - [ ] Lumière naturelle : 10h-16h idéal (meilleure visibilité défauts) - [ ] Prévoir 1h30-2h30 selon taille logement (studio = 1h, T3 = 2h30) - [ ] Éviter weekends/soirées (fatigue, précipitation, mauvaise lumière)
État du logement : - [ ] Logement vide (ou presque) pour inspection complète - [ ] Nettoyage effectué par propriétaire (ou ancien locataire) - [ ] Électricité et eau activées pour tester équipements - [ ] Chauffage fonctionnel (tester radiateurs même en été)
🏠 Entrée et Séjour : Points de Vérification
Première pièce visitée, l'entrée donne le ton. Soyez méthodique et exhaustif dès le début.
Porte d'entrée et serrure
Porte d'entrée : - [ ] État général : Rayures, bosses, éclats de peinture - [ ] Fonctionnement : Ouverture/fermeture fluide, pas de frottements - [ ] Serrure : Clé tourne facilement, pas de blocage - [ ] Poignée intérieure : Fixation solide, fonctionnement correct - [ ] Judas optique : Présent et fonctionnel (si applicable) - [ ] Entrebâilleur : Présent et fonctionnel (si applicable) - [ ] Isolation phonique : Pas de jour visible entre porte et cadre
Clés remises : - [ ] Nombre exact de clés : Compter et noter (ex: "2 clés entrée + 1 clé boîte aux lettres") - [ ] Test des clés : Vérifier que chaque clé ouvre bien - [ ] Identification : Noter numéro gravé sur clés (preuve des clés d'origine)
Photos obligatoires : - [ ] Vue d'ensemble porte fermée (extérieur) - [ ] Vue d'ensemble porte ouverte (intérieur) - [ ] Gros plan serrure et poignée - [ ] Gros plan défauts éventuels (rayures, bosses)
Sols, murs et plafonds
Revêtement de sol : - [ ] Type : Parquet, stratifié, carrelage, moquette, lino ? (noter précisément) - [ ] État général : Neuf, très bon état, bon état, état d'usage, mauvais état - [ ] Défauts visibles : Rayures (longueur en cm), taches, carreaux fissurés, lames gondolées - [ ] Propreté : Propre, traces légères, nécessite nettoyage
Murs : - [ ] Revêtement : Peinture (couleur ?), papier peint, crépi, carrelage ? - [ ] État peinture : Neuve, très bon état, bon état, écaillée, tachée - [ ] Trous et fissures : Localisation précise (ex: "mur gauche, à 1m20 du sol"), taille - [ ] Traces et salissures : Type (scotch, clous, gras ?), localisation - [ ] Angles et plinthes : État (intactes, éclats, décollées ?)
Plafond : - [ ] État général : Propre, fissures, taches d'humidité, moisissures - [ ] Peinture : Neuve, propre, tachée, écaillée - [ ] Traces d'infiltration : Auréoles, cloques, moisissures (photo obligatoire)
Photos obligatoires : - [ ] 4 angles de la pièce (vue d'ensemble complète) - [ ] Gros plan chaque défaut identifié (avec mètre pour échelle) - [ ] Sol en entier (photo d'en haut)
Fenêtres et volets
Fenêtres : - [ ] Type : Simple, double vitrage, PVC, bois, aluminium ? - [ ] État vitres : Propres, rayées, fissurées, cassées - [ ] Encadrement : État (neuf, bon état, usé, bois abîmé) - [ ] Joints d'étanchéité : Présents, état (souples, secs, craquelés ?) - [ ] Poignées : Présentes, fixation solide, fonctionnement correct - [ ] Ouverture/fermeture : Fluide, difficile, bloque ?
Volets (intérieurs ou extérieurs) : - [ ] Type : Roulants, battants, persiennes ? - [ ] Manœuvre : Sangle, manivelle, électrique ? - [ ] Fonctionnement : Fluide, dur, blocage, lames cassées - [ ] État général : Peinture, lames abîmées, fixations
Photos obligatoires : - [ ] Fenêtres fermées (vue intérieure) - [ ] Fenêtres ouvertes (vue extérieure si accessible) - [ ] Gros plan poignée et joints - [ ] Volets (ouverts et fermés)
Électricité et éclairage
Installation électrique : - [ ] Prises murales : Nombre (noter exactement), fixation, fonctionnement (tester) - [ ] Interrupteurs : Nombre, fonctionnement (tester tous) - [ ] Luminaires : Type (plafonnier, spots, appliques), présence ampoules, fonctionnement - [ ] État visuel : Prises cassées, noircies, interrupteurs déboîtés
Tableau électrique (dans l'entrée généralement) : - [ ] Emplacement : Localisation précise (entrée, dégagement, cuisine ?) - [ ] Accessibilité : Facile, encastré, obstrué ? - [ ] Disjoncteurs : Nombre, étiquetage (pièces identifiées ?) - [ ] Test fonctionnement : Déclencher/réenclencher disjoncteur principal
Photos obligatoires : - [ ] Tableau électrique complet (vue d'ensemble) - [ ] Prises et interrupteurs (au moins 2 photos par pièce) - [ ] Luminaires (avec ampoules allumées si possible)
Radiateurs et chauffage
Radiateurs (par pièce) : - [ ] Type : Électrique, gaz, eau chaude ? - [ ] Nombre : Combien de radiateurs dans la pièce ? - [ ] État physique : Propre, rouillé, bosselé, peinture écaillée - [ ] Fixation murale : Solide, descellée ? - [ ] Fonctionnement : Tester (allumer, vérifier chauffe après 5-10 min) - [ ] Robinet thermostatique : Présent, état, fonctionnement
Chauffage collectif (si immeuble) : - [ ] Type système : Collectif gaz, électrique, fioul ? - [ ] Compteur individuel : Présent, relevé noté - [ ] Notice utilisation : Fournie par propriétaire
Photos obligatoires : - [ ] Chaque radiateur (vue d'ensemble) - [ ] Gros plan robinet thermostatique - [ ] Compteur individuel si présent
🍳 Cuisine : Équipements et Installations
La cuisine concentre de nombreux équipements. Vérifiez méthodiquement chaque élément.
Meubles et plan de travail
Meubles de cuisine : - [ ] Meubles hauts : Nombre, état portes, fixation murale, charnières - [ ] Meubles bas : Nombre, état portes/tiroirs, coulisses tiroirs - [ ] Plan de travail : Matériau (stratifié, bois, granit ?), état, rayures, taches, gonflements
Intérieur des meubles : - [ ] Propreté : Propres, résidus graisse, traces moisissures - [ ] Étagères : Présentes, fixation solide, nombre - [ ] Portes : Ouverture fluide, charnières fonctionnelles, poignées solides
Photos obligatoires : - [ ] Vue d'ensemble cuisine (4 angles) - [ ] Meubles ouverts (intérieur visible) - [ ] Gros plan défauts plan de travail
Évier et robinetterie
Évier : - [ ] Matériau : Inox, résine, céramique ? - [ ] État : Rayures, taches, fêlures, ébréchures - [ ] Nombre de bacs : 1 ou 2 bacs ? - [ ] Fixation : Solidement fixé, pas de jeu - [ ] Évacuation : Siphon propre, pas de fuite, pas d'odeur
Robinetterie : - [ ] Type : Mitigeur, mélangeur ? - [ ] État physique : Chrome intact, calcaire, rouille, fuite - [ ] Fonctionnement : Eau chaude + froide, débit correct, pas de gouttes - [ ] Joint d'étanchéité : Pas de fuite autour du robinet
Test obligatoire : - [ ] Faire couler eau froide 30 secondes - [ ] Faire couler eau chaude 30 secondes (vérifier température) - [ ] Vérifier évacuation (pas de fuite sous évier)
Photos obligatoires : - [ ] Évier complet (vue d'en haut) - [ ] Robinetterie (gros plan) - [ ] Sous évier (siphon, tuyauterie)
Plaques de cuisson et four
Plaques de cuisson : - [ ] Type : Gaz, électrique, vitrocéramique, induction ? - [ ] Nombre de foyers : 2, 3, 4 ? - [ ] État : Propre, résidus brûlés, rayures, fêlures (vitro/induction) - [ ] Fonctionnement : Tester chaque foyer (allumer/éteindre) - [ ] Boutons commande : Présents, tournent bien, repères lisibles
Four (si présent) : - [ ] Type : Électrique, gaz, pyrolyse, catalyse ? - [ ] État intérieur : Propre, résidus graisse/brûlé, état grilles - [ ] Porte : Ouverture fluide, vitre propre/intacte, joint étanchéité - [ ] Fonctionnement : Tester allumage, chaleur (attendre 5 min) - [ ] Grilles/plaques : Présentes (nombre), état, glissières fonctionnelles
Hotte aspirante (si présente) : - [ ] Type : Extraction, recyclage ? - [ ] État extérieur : Propre, graisse, rayures - [ ] Filtre : Présent, état (propre, graisse, à changer) - [ ] Fonctionnement : Tester ventilation, éclairage intégré - [ ] Évacuation : Conduit visible, état
Photos obligatoires : - [ ] Plaques cuisson (propres) - [ ] Four ouvert (intérieur visible) - [ ] Hotte (vue d'ensemble + filtre)
Réfrigérateur et autres électroménagers
Réfrigérateur (si meublé) : - [ ] Type : Avec/sans congélateur, encastrable, pose libre - [ ] État extérieur : Propre, bosses, rayures, rouille - [ ] État intérieur : Propre, moisissures, clayettes présentes, bac légumes - [ ] Fonctionnement : Branché, température froide (attendre 10 min), éclairage intérieur - [ ] Joint de porte : État (propre, pas moisi, étanchéité correcte)
Lave-vaisselle (si présent) : - [ ] Type : Encastrable, pose libre - [ ] État extérieur/intérieur : Propre, pas de rouille - [ ] Panier : Présent, état (rouille, roulettes) - [ ] Test fonctionnement : Lancer programme court à vide - [ ] Arrivée/évacuation eau : Pas de fuite visible
Lave-linge (si présent dans cuisine) : - [ ] Voir section "Autres pièces" pour checklist détaillée
Photos obligatoires : - [ ] Chaque appareil (porte fermée) - [ ] Intérieur réfrigérateur - [ ] Intérieur lave-vaisselle
Sols, murs, plafond cuisine
Sol cuisine : - [ ] Type revêtement : Carrelage, lino, parquet ? - [ ] État : Propre, taches graisse, carreaux cassés, joints noircis - [ ] Plinthes : État (propres, décollées, moisies)
Murs cuisine : - [ ] Crédence : Matériau (carrelage, verre, inox ?), état, propreté - [ ] Peinture : État (propre, graisse, éclaboussures) - [ ] Joints carrelage : État (blancs, noircis, moisis)
Plafond : - [ ] État : Propre, traces graisse, taches humidité, moisissures
Photos obligatoires : - [ ] Crédence complète - [ ] Sol cuisine (vue d'ensemble) - [ ] Angles et jonctions (plinthes/murs)
🚿 Salle de Bain et WC : Installations Sanitaires
Zone sensible aux problèmes d'humidité. Soyez particulièrement vigilant sur l'étanchéité et les moisissures.
Baignoire ou douche
Baignoire : - [ ] Matériau : Acrylique, fonte émaillée, résine ? - [ ] État : Rayures, fêlures, éclats émail, taches jaunâtres, tartre - [ ] Évacuation : Bonde fonctionne, pas de fuite dessous (vérifier trappe) - [ ] Joints silicone : État (blancs, noircis, moisis, décollés) - [ ] Robinetterie : État chrome, fonctionnement eau chaude/froide - [ ] Douchette : Présente, flexible état, fonctionnement, support mural
Douche : - [ ] Type : Cabine, italienne, bac douche ? - [ ] Bac receveur : Matériau, état (fêlures, rayures, taches) - [ ] Paroi vitrée : Propre, sans fêlures, joints étanches, porte ferme bien - [ ] Évacuation : Siphon propre, écoulement rapide, pas d'odeur - [ ] Joints silicone : État (surtout sol/mur, critiques pour étanchéité) - [ ] Robinetterie : Mitigeur thermostatique ?, état, fonctionnement - [ ] Pommeau douche : État, fixation, jets fonctionnels
Test obligatoire : - [ ] Faire couler eau 1 minute (vérifier débit, température, évacuation) - [ ] Vérifier absence fuites au sol après 2 minutes
Photos obligatoires : - [ ] Vue d'ensemble baignoire/douche - [ ] Gros plan joints silicone - [ ] Robinetterie et douchette - [ ] Évacuation (bonde/siphon)
Lavabo et meuble vasque
Lavabo/vasque : - [ ] Type : Vasque, lavabo sur colonne, encastré ? - [ ] Matériau : Céramique, résine, pierre ? - [ ] État : Fêlures, éclats, rayures, taches, tartre - [ ] Fixation : Solide (pas de jeu), scellement mur correct - [ ] Évacuation : Bonde fonctionne, siphon propre, pas de fuite
Meuble sous-vasque (si présent) : - [ ] État extérieur : Portes, tiroirs, poignées, état bois/MDF - [ ] État intérieur : Propre, traces humidité, gonflement fond, moisissures - [ ] Fixation murale : Solide
Robinetterie : - [ ] État : Chrome/finition intact, calcaire, gouttes, fuite - [ ] Fonctionnement : Eau chaude + froide, débit correct, mitigeur fluide - [ ] Joint étanchéité : Pas de fuite base robinet/vasque
Miroir (si présent) : - [ ] Fixation : Solide, pas de rouille fixations - [ ] État : Propre, taches, rayures, tain abîmé (taches noires)
Photos obligatoires : - [ ] Lavabo complet (avec robinetterie) - [ ] Intérieur meuble sous-vasque - [ ] Miroir
WC et chasse d'eau
Cuvette WC : - [ ] Type : Au sol, suspendu ? - [ ] État : Propre, tartre, fêlures, ébréchures - [ ] Fixation : Solide (pas de mouvement) - [ ] Joint sol : Silicone propre, étanche, pas moisi
Abattant : - [ ] État : Propre, rayures, fêlures, charnières solides - [ ] Fixation : Charnières serrées, pas de jeu
Chasse d'eau : - [ ] Type : Réservoir apparent, encastré, mécanique, à bouton ? - [ ] Fonctionnement : Test (déclencher chasse, remplissage complet) - [ ] Absence fuites : Pas d'eau qui coule en continu, pas de fuite au sol - [ ] Mécanisme : Chaîne/bouton fonctionnel, pas de blocage
Test obligatoire : - [ ] Tirer la chasse 2 fois (vérifier remplissage complet entre chaque) - [ ] Attendre 2 minutes après : aucun bruit d'eau qui coule = OK
Photos obligatoires : - [ ] WC complet (cuvette + réservoir) - [ ] Gros plan abattant et charnières - [ ] Mécanisme chasse d'eau (si accessible)
Sols, murs, ventilation salle de bain
Sol : - [ ] Type : Carrelage, lino, parquet (rare) ? - [ ] État : Propre, carreaux cassés, joints noircis, moisissures - [ ] Étanchéité : Joints silicone autour douche/baignoire intacts
Murs : - [ ] Revêtement : Carrelage, peinture, faïence ? - [ ] État : Propre, fissures, carreaux décollés - [ ] Joints carrelage : Blancs, noircis, moisis - [ ] Traces humidité/moisissures : Localisation précise (coin douche, plafond)
Ventilation : - [ ] VMC : Présente, grille propre/encrassée - [ ] Fonctionnement : Aspiration (tester avec feuille papier) - [ ] Fenêtre : Si présente, vérifier ouverture (aération)
Plafond : - [ ] État : Propre, moisissures, traces humidité, peinture écaillée
Photos obligatoires : - [ ] 4 angles salle de bain (vue d'ensemble) - [ ] Sol complet - [ ] Grille VMC - [ ] Toute trace humidité/moisissure (critique pour preuve)
🛏️ Chambres : Vérifications Standards
Les chambres suivent généralement la même checklist que le séjour. Répétez ces vérifications pour chaque chambre.
Points identiques au séjour (par chambre)
Pour chaque chambre, vérifier :
Sols, murs, plafonds : - [ ] État revêtement sol (type, état, défauts) - [ ] État murs (peinture/papier peint, trous, fissures, taches) - [ ] État plafond (propre, fissures, traces humidité)
Fenêtres et volets : - [ ] État vitres, encadrement, joints - [ ] Poignées, ouverture/fermeture - [ ] Volets (type, fonctionnement, état)
Électricité : - [ ] Nombre prises (noter), fonctionnement (tester) - [ ] Interrupteurs (fonctionnement) - [ ] Luminaire (présence, ampoule, fonctionnement)
Chauffage : - [ ] Radiateur (type, nombre, état, fonctionnement)
Photos obligatoires (par chambre) : - [ ] 4 angles de la pièce - [ ] Fenêtre et volet - [ ] Radiateur - [ ] Défauts identifiés
Placards et rangements
Placards intégrés (si présents) : - [ ] Nombre : Compter précisément (ex: "2 placards muraux") - [ ] Portes : Type (coulissantes, battantes), état, fonctionnement - [ ] Intérieur : Propreté, étagères présentes (nombre), état - [ ] Penderie : Barre présente, fixation solide, état - [ ] État des murs intérieurs : Propres, traces, moisissures
Photos obligatoires : - [ ] Placards fermés (vue d'ensemble) - [ ] Placards ouverts (intérieur visible) - [ ] Gros plan défauts éventuels
📦 Autres Pièces : Dégagements, Cave, Parking
Ne négligez pas les espaces secondaires qui font partie intégrante de la location.
Couloirs et dégagements
Points à vérifier : - [ ] Sol (type, état, défauts) - [ ] Murs et plafond (état peinture, fissures, traces) - [ ] Prises et interrupteurs (nombre, fonctionnement) - [ ] Luminaires (présence, fonctionnement) - [ ] Portes de communication (état, poignées, fonctionnement)
Photos : - [ ] Vue d'ensemble couloir - [ ] Portes de communication
Cave ou cellier
Si cave/cellier inclus dans le bail : - [ ] Localisation précise : Sous-sol bâtiment A, n°12, etc. - [ ] Accès : Clé fournie, fonctionnement serrure - [ ] État général : Propre, traces humidité, moisissures, odeurs - [ ] Murs et sol : État (fissures, salpêtre, humidité) - [ ] Éclairage : Fonctionnel (ampoule présente, interrupteur OK) - [ ] Ventilation : Présente, grille propre
Photos obligatoires : - [ ] Vue d'ensemble cave (éclairage allumé) - [ ] Porte avec numéro visible - [ ] Traces humidité si présentes (critique)
Parking, garage ou box
Si place de stationnement incluse : - [ ] Type : Parking extérieur, box fermé, garage ? - [ ] Localisation : Numéro, niveau, emplacement précis - [ ] Accès : Clé/badge fourni, fonctionnement barrière/porte - [ ] Dimensions : Longueur x largeur (approximatives) - [ ] Sol : État (fissures, trous, propreté) - [ ] Murs (si box) : État, fissures, traces humidité - [ ] Porte (si box) : Type (basculante, sectionnelle), fonctionnement, serrure - [ ] Éclairage : Fonctionnel (si box fermé)
Photos obligatoires : - [ ] Vue d'ensemble place/box (entrée) - [ ] Numéro visible - [ ] Porte ouverte/fermée (si box) - [ ] Défauts identifiés
Balcon, terrasse ou jardin
Balcon/terrasse (si présent) : - [ ] Dimensions : Approximatives (longueur x largeur) - [ ] Sol : Type (carrelage, bois, béton), état, fissures - [ ] Garde-corps : Solidité, hauteur réglementaire (1m minimum), état - [ ] Étanchéité : Pas de fissures, joints silicone intacts - [ ] Évacuation eaux pluie : Siphon présent, pas de stagnation eau
Jardin (si usage privatif) : - [ ] Surface : Approximative (m²) - [ ] État général : Entretenu, pelouse, mauvaises herbes - [ ] Clôture : Présente, état, portail fonctionnel - [ ] Accès : Depuis logement, clé portail - [ ] Équipements : Abri jardin, robinet extérieur, éclairage
Photos obligatoires : - [ ] Vue d'ensemble balcon/terrasse/jardin - [ ] Garde-corps (vue détaillée sécurité) - [ ] Sol et évacuation - [ ] Clôture et portail (jardin)
📊 Relevés de Compteurs Obligatoires
Étape cruciale pour éviter de payer les consommations de l'ancien occupant.
Compteur d'électricité
Informations à noter : - [ ] Localisation : Dans le logement, palier, local compteurs ? - [ ] Numéro PDL : 14 chiffres (Point de Livraison) sur compteur - [ ] Type compteur : Linky (numérique), électromécanique (cadrans) - [ ] Index relevé : Noter précisément (ex: 012345 kWh) - [ ] Date et heure : Du relevé (importante)
Photo obligatoire : - [ ] Compteur avec index visible ET numéro PDL lisible (photo nette)
⚠️ Astuce : Vérifier que l'électricité est bien au nom du propriétaire ou à votre nom si contrat déjà transféré. Si ancien locataire, risque de coupure.
Compteur d'eau
Informations à noter : - [ ] Localisation : Sous évier, dans logement, palier, cave ? - [ ] Numéro compteur : Noter les chiffres gravés sur compteur - [ ] Index relevé : Chiffres en m³ (mètres cubes) - Noter chiffres noirs (m³ entiers) ET chiffres rouges (décimales) - [ ] Date et heure : Du relevé
Eau chaude individuelle (si compteur séparé) : - [ ] Même relevé que eau froide (noter séparément)
Photo obligatoire : - [ ] Compteur avec index ET numéro visibles (photo nette)
⚠️ Attention : En immeuble collectif, vérifier que c'est bien le compteur du logement (risque confusion avec voisins).
Compteur de gaz
Informations à noter : - [ ] Localisation : Cuisine, palier, local compteurs ? - [ ] Numéro PCE : 14 chiffres (Point de Comptage et d'Estimation) - [ ] Type compteur : Gazpar (nouvelle génération), ancien modèle - [ ] Index relevé : Chiffres en m³ (noter tous les chiffres) - [ ] Date et heure : Du relevé
Photo obligatoire : - [ ] Compteur avec index ET numéro PCE lisibles
⚠️ Sécurité : Vérifier absence odeur de gaz (sinon appel urgence Enedis).
Autres compteurs
Chauffage collectif avec compteur individuel : - [ ] Index compteur calories (si présent sur radiateurs) - [ ] Photo chaque compteur dans logement
Compteur télérelève (si immeuble connecté) : - [ ] Noter numéros identifiants compteurs - [ ] Vérifier activation télérelève - [ ] Photo compteurs connectés
📸 Guide Photos : Que Photographier ?
Les photos sont désormais des preuves juridiques essentielles. Méthodologie pour une couverture complète.
Nombre minimum de photos recommandé
Par type de logement : - Studio (T1) : Minimum 30 photos - T2 : Minimum 50 photos - T3 : Minimum 70 photos - T4+ : Minimum 100 photos
Répartition indicative (pour un T2) : - Entrée/séjour : 10 photos - Cuisine : 15 photos (nombreux équipements) - Chambre : 8 photos - Salle de bain : 12 photos - Autres espaces : 5 photos - Compteurs et clés : 3 photos
⚠️ Important : Ces chiffres sont des minimums. Plus vous avez de photos, mieux c'est pour vous protéger juridiquement.
Réglages obligatoires du smartphone
Avant de commencer les photos :
Activer l'horodatage : - [ ] iPhone : Réglages > Appareil photo > Activer "Données de localisation" - [ ] Android : Appareil photo > Paramètres > Activer "Horodatage" + "Géolocalisation" - [ ] Vérifier : Prendre photo test, aller dans Galerie > Détails, vérifier date/heure/GPS présents
Qualité maximale : - [ ] Résolution maximale activée (12 MP minimum) - [ ] Flash automatique (pour pièces sombres) - [ ] HDR activé (meilleur rendu contrastes)
Ne jamais éditer les photos : - [ ] Pas de recadrage, filtres, retouches après prise - [ ] Métadonnées EXIF doivent rester intactes (preuve horodatage) - [ ] Transférer photos brutes vers ordinateur/cloud
Types de photos à prendre (par pièce)
Pour chaque pièce, respecter cet ordre :
1. Vues d'ensemble (4 angles) : - [ ] Depuis chaque coin de la pièce vers le coin opposé - [ ] Objectif : Montrer la pièce complète sous tous les angles
2. Détails équipements : - [ ] Chaque équipement important (radiateur, luminaire, prise) - [ ] Gros plan sur équipements complexes (four, VMC, robinetterie)
3. Défauts existants : - [ ] Gros plan sur chaque défaut identifié - [ ] Avec échelle : Placer mètre ruban ou pièce de monnaie à côté - [ ] Un défaut = 1 photo minimum (2 si important)
4. Zones critiques : - [ ] Coins de pièce (accumulation humidité) - [ ] Jointures murs/plafond (fissures) - [ ] Plinthes (chocs, moisissures) - [ ] Derrière portes (rayures murs)
5. Photo "vue porte ouverte" : - [ ] Depuis couloir vers intérieur pièce (vue d'entrée)
Photos absolument obligatoires
Liste des photos NON-NÉGOCIABLES :
Accès et clés : - [ ] Porte d'entrée (extérieur + intérieur) - [ ] Toutes les clés remises (sur table, bien visibles)
Compteurs (avec index lisibles) : - [ ] Compteur électricité (index + numéro PDL) - [ ] Compteur eau (index + numéro) - [ ] Compteur gaz si présent (index + PCE)
Zones à risque humidité : - [ ] Joints silicone douche/baignoire (4 angles) - [ ] Plafond salle de bain (traces humidité fréquentes) - [ ] Sous évier cuisine et salle de bain (fuites) - [ ] Angles fenêtres (condensation/moisissures)
Équipements de valeur : - [ ] Four intérieur (état propreté) - [ ] Plaques cuisson - [ ] Réfrigérateur intérieur - [ ] Chaque radiateur
Défauts existants : - [ ] Chaque rayure, tache, fissure, trou identifiés dans état des lieux écrit
✍️ Signatures et Finalisation
Dernière étape cruciale pour valider juridiquement l'état des lieux.
Vérifications avant signature
Le locataire doit vérifier : - [ ] Toutes les pièces visitées : Aucune oubliée - [ ] Tous les équipements notés : Liste complète - [ ] Défauts décrits précisément : Localisation + taille - [ ] Vocabulaire compris : Pas de termes vagues acceptés - [ ] Relevés compteurs notés : Chiffres exacts - [ ] Nombre de clés correct : Compter physiquement
Le propriétaire doit vérifier : - [ ] Conformité modèle décret 2016-382 : 73 rubriques présentes - [ ] Identité locataire complète : Nom, prénom, adresse - [ ] Date et lieu : Mentionnés clairement - [ ] Assurance habitation : Attestation fournie par locataire - [ ] Dépôt de garantie : Montant versé ou chèque remis
⚠️ Droit d'opposition : Si le locataire n'est pas d'accord avec une description, il DOIT le signaler AVANT de signer. Une fois signé, difficile de contester.
Modalités de signature
Signature manuscrite (méthode traditionnelle) : - [ ] 2 exemplaires originaux (pas de photocopie) - [ ] Signature locataire : Nom + prénom manuscrit + signature - [ ] Signature propriétaire (ou mandataire) : Nom + prénom + signature - [ ] Date identique : Les deux parties signent le même jour - [ ] Paraphe pages : Recommandé sur chaque page (évite ajouts ultérieurs)
Signature électronique (méthode moderne) : - [ ] Plateforme certifiée eIDAS : DocuSign, Yousign, etc. - [ ] Certificat qualifié : Niveau de signature qualifié obligatoire - [ ] Envoi simultané : Aux deux parties par email sécurisé - [ ] Conservation certificat : Preuve d'horodatage et d'identité
Mentions obligatoires sur l'état des lieux signé : - "Fait à [Ville], le [Date]" - "En deux exemplaires originaux dont un remis à chaque partie" - "Lu et approuvé" (avant signatures)
Remise des documents et clés
Le propriétaire remet au locataire : - [ ] 1 exemplaire original de l'état des lieux signé - [ ] 1 exemplaire original du bail signé - [ ] Dossier Diagnostic Technique (DDT) complet : - Diagnostic Performance Énergétique (DPE) - Constat de Risque d'Exposition au Plomb (CREP) si avant 1949 - État d'Amiante si permis avant 1997 - État relatif à la présence de termites (si zone) - État des risques naturels, miniers et technologiques (ERNMT) - État de l'installation intérieure de gaz (si >15 ans) - État de l'installation intérieure d'électricité (si >15 ans) - [ ] Notice d'information (droits et obligations locataire - annexe loi ALUR) - [ ] Quittance dépôt de garantie (si versé) - [ ] Attestation assurance propriétaire non occupant (PNO) - [ ] Toutes les clés mentionnées dans état des lieux
Le locataire remet au propriétaire : - [ ] Attestation assurance habitation en cours de validité - [ ] Dépôt de garantie (chèque, virement, ou déjà versé)
⚠️ Le locataire peut refuser de signer l'état des lieux si le DDT complet n'est pas fourni.
Conservation et envoi des documents
Archivage obligatoire (durée de la location + 5 ans) :
Format papier : - [ ] Classeur dédié : "Location [Adresse]" - [ ] Original état des lieux + copie bail + DDT + quittances - [ ] Lieu sûr : Domicile, coffre, notaire
Format numérique (recommandé) : - [ ] Scanner documents signés : PDF haute résolution - [ ] Photos : Créer dossier "État lieux entrée [Date]" - [ ] Cloud sécurisé : Google Drive, Dropbox, iCloud (partage entre parties) - [ ] Disque dur externe : Copie de sauvegarde
Envoi par email : - [ ] Email récapitulatif : À envoyer dans les 48h après signature - [ ] Objet : "État des lieux d'entrée - [Adresse] - [Date]" - [ ] Pièces jointes : - État des lieux signé (PDF) - Lien dossier photos (Google Drive, WeTransfer, etc.) - [ ] Destinataires : Propriétaire + locataire (+ agence si mandat)
⚠️ Conseil : Le locataire devrait créer un dossier partagé (Google Drive) contenant l'état des lieux + toutes les photos, accessible aux deux parties. Preuve d'archivage partagé.
❌ 10 Erreurs à Éviter Absolument
Les erreurs les plus fréquentes qui invalident ou affaiblissent juridiquement un état des lieux.
Erreurs de forme (invalidité juridique)
1. Absence de signature d'une partie - ❌ Erreur : État des lieux signé uniquement par le propriétaire ou le locataire - ✅ Solution : Les DEUX parties doivent signer le même jour
2. Date manquante ou incohérente - ❌ Erreur : Pas de date, ou date différente bail/état des lieux - ✅ Solution : Date identique sur bail et état des lieux = jour remise clés
3. Modèle non conforme au décret 2016-382 - ❌ Erreur : Modèle libre sans les 73 rubriques obligatoires - ✅ Solution : Utiliser modèle officiel ou plateforme certifiée
4. Un seul exemplaire signé - ❌ Erreur : Photocopie remise à une partie - ✅ Solution : 2 exemplaires originaux signés (1 pour chacun)
5. Identité incomplète des parties - ❌ Erreur : Prénom seul, pas d'adresse - ✅ Solution : Nom + prénom + adresse complète (bailleur ET locataire)
Erreurs de contenu (perte de preuve)
6. Vocabulaire vague - ❌ Erreur : "État correct", "moyen", "passable", "acceptable" - ✅ Solution : Utiliser uniquement vocabulaire officiel : "neuf", "très bon état", "bon état", "état d'usage", "mauvais état", "hors d'usage"
7. Défauts non localisés - ❌ Erreur : "Rayure sur mur" (quel mur ? où ?) - ✅ Solution : "Rayure 8 cm sur mur gauche de l'entrée, à 1m20 du sol"
8. Absence de photos - ❌ Erreur : État des lieux écrit seul, sans preuve visuelle - ✅ Solution : Minimum 30-100 photos selon taille logement, horodatées
9. Relevés compteurs oubliés - ❌ Erreur : Pas de relevé électricité/eau/gaz - ✅ Solution : Noter index précis + photo compteur avec index lisible
10. Visite précipitée (durée insuffisante) - ❌ Erreur : État des lieux en 20 minutes pour un T3 - ✅ Solution : Prévoir 1h30-2h30 minimum, lumière naturelle, pas de rush
📋 Récapitulatif : Checklist Finale
Liste de contrôle ultime avant de considérer l'état des lieux comme terminé.
Documents et formalités
Avant de quitter les lieux, vérifier : - [ ] ✅ État des lieux rempli complètement (73 rubriques) - [ ] ✅ Relevés compteurs notés avec photos - [ ] ✅ Minimum 30-100 photos prises (selon taille logement) - [ ] ✅ Signatures des deux parties apposées - [ ] ✅ Date et lieu mentionnés - [ ] ✅ 2 exemplaires originaux (1 pour chacun) - [ ] ✅ Clés remises et nombre noté - [ ] ✅ Attestation assurance habitation fournie (locataire) - [ ] ✅ DDT complet remis (propriétaire) - [ ] ✅ Dépôt de garantie versé/chèque remis
Archivage et envoi
Dans les 48h suivant la signature : - [ ] ✅ Scanner état des lieux signé (PDF haute résolution) - [ ] ✅ Transférer photos vers ordinateur/cloud - [ ] ✅ Créer dossier partagé (Google Drive) avec toutes les photos - [ ] ✅ Envoyer email récapitulatif aux deux parties avec PDF + lien photos - [ ] ✅ Sauvegarder double (cloud + disque dur externe) - [ ] ✅ Classement papier sécurisé (original)
Délai de modification (10 jours)
Attention : Vous avez 10 jours maximum après signature pour modifier l'état des lieux si un défaut a été oublié.
Procédure modification (dans les 10 jours) : - [ ] Envoyer courrier recommandé avec AR à l'autre partie - [ ] Mentionner défaut oublié avec description précise + photo - [ ] Demander ajout sur état des lieux signé - [ ] Si accord : Annexe signée par les deux parties et jointe à l'original - [ ] Si désaccord : Faire appel à huissier (frais partagés)
⚠️ Passé 10 jours : Modification impossible (sauf accord amiable des deux parties).
⚖️Références Légales
Modèle-type d'état des lieux (73 rubriques obligatoires)
Consulter sur Légifrance →État des lieux obligatoire, délai de modification (10 jours), répartition frais
Consulter sur Légifrance →Présomption bon état du logement en l'absence d'état des lieux d'entrée
Consulter sur Légifrance →✅Conclusion
Cette checklist complète vous garantit un état des lieux d'entrée juridiquement opposable et conforme aux exigences du décret 2016-382.
Les 5 règles d'or à retenir :
1. 📋 Méthode systématique : Suivre la checklist pièce par pièce sans sauter d'étapes 2. 📸 Minimum 30-100 photos : Horodatées, avec métadonnées EXIF intactes 3. 📝 Vocabulaire précis : "État d'usage" au lieu de "moyen", localisation exacte des défauts 4. ⏰ Temps nécessaire : 1h30-2h30 minimum, lumière naturelle, pas de précipitation 5. ✅ Double archivage : Cloud + disque dur, partage entre parties
Erreurs fatales à éviter : - ❌ Vocabulaire vague ("correct", "passable") - ❌ Absence de photos (preuve essentielle en 2025) - ❌ Relevés compteurs oubliés - ❌ Visite précipitée (durée insuffisante) - ❌ Défauts non localisés précisément
Délai critique : Vous avez 10 jours maximum après signature pour modifier l'état des lieux si un défaut a été oublié (courrier recommandé avec AR obligatoire).
Notre modèle d'état des lieux intègre toutes ces exigences et vous guide étape par étape pour un document parfaitement conforme. Imprimez cette checklist et cochez chaque point pendant votre visite !
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